Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2015; Recientes; Popayán, Cauca; CAUCA - COLEGIO DEL CAUCA - POPAYÁN

1. Realizar registros de ajuste y revisión en el subproceso de contabilidad dentro del proceso de gestión financiera y contable. 2. Comparación de libros auxiliares de los diferidos y de matrículas, con el fin de ajustar las inconsistencias encontradas en las cuentas contables de diferidos. 3. Realización de ajustes de las cuentas de diferidos y de matrículas a través de notas contables en el sistema de información financiera y contable SICOF. 4. Comparación de hojas de vida de los estudiantes de os semestres matriculados con los auxiliares de matrículas, derechos de grado y sustentación de tesis, cuentas por cobrar y saldos a favor del saldo SICOF y bases de datos de software anteriores con el fin de verificar si efectivamente se realizaron los pagos respectivos por semestre.

EL CONTRATISTA SE OBLIGA CON LA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA A PRESTAR SUS SERVICIOS COMO JOVEN INVESTIGADOR COMUNICADOR SOCIAL PARA APOYAR LA ELABORACION Y DIFUSION DE CONTENIDOS IMPRESOS Y DIGITALES Y APOYAR LA LINEA DE INVESTIGACION EN APROPIACION SOCIAL DEL CONOCIMIENTO EN EL MARCO DEL PROYECTO: INVESTIGACION Y DESARROLLO DE LA PLANIFICACION URBANA SOSTENIBLE EN EL CAUCA ESTUDIO DE CASO POPAYAN -(BPIN 2013000100078)

1. Ordenar la documentación física y digital del proyecto ¿Investigación y desarrollo de la planificación urbana sostenible en el Cauca, estudio de caso Popayán (BPIN) 2013000100078)¿, 2. Llevar la Secretaría del Comité Técnico del mismo (actas), 3. Transcribir y elaborar documentos propios del proyecto, 4. Mantener actualizada la plataforma de seguimiento y control GESPROY, 5. Dar respuesta oportuna a los requerimientos que deriven del GESPROY, 6. Enviar antes del 15 de cada mes el informe financiero a través del aplicativo del GESPROY, 7. Realizar el informe trimestral a través del FUT que se encuentra en el CHIP, 8. Realizar el informe trimestral en la plataforma del SIRECI, 9. Todas aquellas actividades de apoyo administrativo propias del proyecto de investigación.

La Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca está interesada en recibir propuestas de Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia, para seleccionar la Compañía para contratar la póliza integral estudiantil para los estudiantes de la Institución, durante los dos periodos académicos del año 2015.

El contratista se compromete a apoyar al proceso de talento humano en el área de salud ocupacional, realizando las actividades establecidas en el plan básico de salud ocupacional, de medicina preventiva del trabajo, de seguridad industrial, de higiene industrial y de saneamiento básico ambiental.

La Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca requiere contratar los servicios de SALUD FISICA que se prestarán a los estudiantes de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, así: Consulta médica, Consulta ginecológica Exámenes de laboratorio (P.O, Hemograma, colesterol, glucosa, triglicéridos, serología) Toma de muestra citológica vaginal.

La Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca requiere la prestación de los siguientes servicios de SALUD ORAL, de acuerdo al siguiente detalle: profilaxis con detartraje, resina para dientes posteriores de una, dos o tres superficies, resina para dientes anteriores de una, dos o tres superficies, urgencias odontológicas, exodoncia de diente permanente unirradicular, multirradiculra o birradicular, valoración odontológica.

La Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca está interesada en recibir propuestas, para la prestación del servicio de cafetería, el cual suministrará a nuestra comunidad académica ALIMENTOS BALANCEADOS Y DE ALTA CALIDAD. Así mismo con el oferente adjudicatario se suscribirá un contrato de arrendamiento de bien inmueble, teniendo en cuenta que el servicio de cafetería será prestado en las instalaciones de la Institución, en las dos sedes.

Contratar los servicios de una persona natural o jurídica que supla necesidades relacionadas con problemas visuales de nuestra comunidad estudiantil, así: Valoración Optométrica general, Agudeza visual y refracción.

1. Creación de los terceros en sistema SICOF, de los estudiantes y proveedores nuevos. 2. Recibir documentación de las obligaciones que adquiere la institución, revisarla y realizar la causación de las mismas en el SICOF. 3. Elaboración de órdenes de pago de cada una de las obligaciones y anticipos a realizar. 4. Realizar las conciliaciones bancarias. 5. Sacar fotocopias de los documentos que deben soportar la solicitud de devolución del IVA, así como hacer la relación de los mismos. 6. Contribuir con las transferencias documentales.

1. Atención a usuarios, direccionándolos a cada uno de los puestos destinados; 2. Apoyo en la entrega de información documental o telefónica; 3. Apoyo en la recepción de documentos según formato previamente establecido; 4. digitación de la información de los inscritos a la oferta académica institucional y la impresión de las hojas de vida de los inscritos en el sistema SIAG; 5. Organizar y anexar la documentación en cada una de las Hojas de Vida de los inscritos, según oferta académica institucional. 6. Organizar adecuadamente los listados y las carpetas de los admitidos y matriculados a los diferentes programas, cursos de Arte mayor e inglés, para su entrega a las diferentes instancias académicas. 7. Apoyar el proceso de inventario que se realiza anualmente con controles semestrales. 8. Realizar la labor de entrega documental en los procesos de eventos logísticos como Exporaices, Diseñando Carnaval, ferias, exposiciones, conferencias, grados, entre otros eventos. 9. Apoyo a Secretaría General en aspectos relacionados con Talento Humano.

1. prestar sus servicios en el mantenimiento preventivo y correctivo de la red eléctrica voz y datos de la institución; 2. instalar redes eléctricas voz y datos de la institución; 3. administrar y controlar los recursos audiovisuales en auditorios y salones al interior de la institución; 4. Prestar servicios adicionales de logística (acompañamiento en eventos y en la preparación y acondicionamiento técnico de los escenarios los mismos).

1. Actualizar los indicadores que conforman el Sistema de Información Socioeconómico del Departamento del Cauca- Tángara, 2. Consolidar e incluir la batería de 125 indicadores de los derechos de la primera infancia, adolescencia y juventud en el Sistema de Información Socioeconómica del Cauca- Tángara, como herramienta fundamental para el diseño de la ruta de análisis departamental para este grupo poblacional, 3. Determinar la magnitud de la inversión del Sistema General de Regalías SGR por sector en cada uno de los municipios del Departamento del Cauca. Se tendrán en cuenta los siguientes sectores: agropecuario, agua potable y saneamiento básico, ambiente, deporte y recreación, educativo, energía eléctrica, gas, inclusión social y reconciliación, industria, justicia y seguridad, minería, salud, tecnología de la información y las telecomunicaciones, transporte, turismo, vivienda rural, vivienda y desarrollo urbano, cultura, otros proyectos. 4. Analizar el comportamiento de la inversión por fuentes de financiación en los municipios del Departamento del Cauca.

1. Actualizar los indicadores que conforman el Sistema de Información Socioeconómico del Departamento del Cauca- Tángara, 2. Consolidar e incluir la batería de 125 indicadores de los derechos de la primera infancia, adolescencia y juventud en el Sistema de Información Socioeconómica del Cauca- Tángara, como herramienta fundamental para el diseño de la ruta de análisis departamental para este grupo poblacional, 3. Determinar la magnitud de la inversión del Sistema General de Regalías SGR por sector en cada uno de los municipios del Departamento del Cauca. Se tendrán en cuenta los siguientes sectores: agropecuario, agua potable y saneamiento básico, ambiente, deporte y recreación, educativo, energía eléctrica, gas, inclusión social y reconciliación, industria, justicia y seguridad, minería, salud, tecnología de la información y las telecomunicaciones, transporte, turismo, vivienda rural, vivienda y desarrollo urbano, cultura, otros proyectos. 4. Analizar el comportamiento de la inversión por fuentes de financiación en los municipios del Departamento del Cauca.

1. Programar, convocar y coordinar las reuniones del comité de internacionalización; 2. Asistir en nombre de la Institución a las reuniones de la Red Colombiana para la internacionalización y otras organizaciones que desarrollen el tema para la Educación Superior. 3. Gestionar y desarrollar actividades de internacionalización junto con las otras instituciones de Educación Superior de la ciudad, con el fin de establecer mecanismos de cooperación interinstitucional. 4. Realizar reuniones de socialización con estudiantes y docentes sobre convenios y oportunidades de movilidad nacional e internacional. 5. Establecer y suministrar información que permita la actualización de la página web en temas de internacionalización. 6. Gestionar y establecer convenios de cooperación institucional. 7. Verificar la operatividad de los convenios suscritos en el marco del proceso de internacionalización. 8. Impulsar y gestionar con la Vicerrectoria Académica la revisión y análisis de componentes de modulo internacionales para el establecimiento de convenios de movilidad estudiantil. 9. Asesoría a estudiantes y docentes para generar actividades de movilidad. 10. Apoyar la gestión institucional para lograr la participación en un proyecto conjunto internacional. 11. Realizar indicadores de gestión del proceso y aplicación de los mismos. 12. Tomar acciones preventivas, correctivas o de mejora como resultado del análisis de las diferentes fuentes.

1. Actualizar el registro de información respecto de las condiciones iniciales de los programas: Gestión Comercial, Gestión Empresarial y Administración de Empresas en el programa SACES-CNA. 2. Apoyar a la Vicerrectoría Académica en la supervisión del diseño de imagen (logo y eslogan) y estrategia de promoción del proceso de autoevaluación con fines de acreditación. 3. Apoyar en la validación del modelo de autoevaluación con fines de acreditación de programas académicos (Determinación de factores, características, aspectos a evaluar e instrumentos de recolección de información). 4. Socializar a los docentes el avance del proceso de autoevaluación con fines de acreditación. 5. Realizar acompañamiento en los procesos de ponderación de aquellos programas que cumplan condiciones iniciales. 6. Apoyar la realización de los formatos de encuestas como parte de los instrumentos de recolección de información. 7. Apoyar en la realización del documento del Sistema Universitario Aseguramiento Interno de la Calidad. 8. Apoyar en la presentación a SACES-CNA de los programas de la Facultad de Ciencias Sociales y de la Administración que cumplen con las condiciones iniciales para entrar al Sistema Nacional de Acreditación. 9. Apoyar en la visita de verificación de condiciones iniciales por parte del CNA para los programas de la Facultad de Ciencias Sociales y de la Administración.

1. Organizar y coordinar actividades que inviten a los nuevos estudiantes a integrarse a la vida universitaria. 2. Apoyar el programa de análisis de deserción estudiantil. 3. Apoyar el seguimiento individual y grupal de la comunidad estudiantil de la institución a nivel personal y emocional. 4. Apoyar y orientar a practicantes del área de psicología en su proceso de formación y ejecución de la práctica clínica. 5. Coordinar el programa de prevención en consumo de SPA. 6. Coordinar el programa de habilidades sociales. Coordinar y llevar a cabo la integración de los padres de familia de estudiantes de primer semestre a la Institución. 7. Diseñar y ejecutar actividades en el área de desarrollo humano que conlleven a la integración y participación de la comunidad académica. 8. Revisar, modificar y apoyar la construcción de protocolos de atención asistencial del sub proceso de Bienestar Universitario. 9. Elaborar informes de seguimiento bimensuales e informe de gestión y resultados semestrales. 10. Orientación de talleres de acuerdo a su nivel de formación. Lo anterior podrá ser verificado con base al plan anual de actividades de las diferentes áreas de Bienestar Universitario (Deportes, desarrollo humano, salud y cultura).

1. Organizar eventos deportivos internos. 2. Diseñar y ejecutar programas recreativos y deportivos con otras áreas, con el fin de apoyar la promoción de la salud y prevención de la enfermedad. 3. Promover y coordinar la participación representativa de las diferentes disciplinas deportivas. 4. Desarrollar actividades deportivas y recreativas que lleven a mejorar la calidad de vida mediante el uso saludable del tiempo libre. 5. Coordinar los torneos y actividades deportivas a desarrollarse durante los dos semestres académicos. 6. Apoyar la supervisión de los contratistas del área de deportes, en cuanto al manejo de plantillas de asistencia de los estudiantes y asistencia de los mismos contratistas a sus lugares de entrenamiento. 7. Ser puente de comunicación entre los contratistas del área de deporte y las sedes donde se practiquen los diferentes eventos deportivos y entrenamiento. 8. Desarrollar actividades deportivas de formación que involucren a los estudiantes y colaboradores de la institución. 9. Elaborar informes de seguimiento bimensuales e informe de gestión y resultados semestrales...

1. la coordinación, ejecución, proyección y control del flujo de la comunicación interna y externa, mejorando así la interrelación entre sus miembros, entre éstos y el público externo, a través de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización y su medio; 2. generar nuevas estrategias de apoyo en materia de comunicaciones para la institución; 3. participar activamente en los diferentes eventos que se desarrollen; 4. Realizar comunicación efectiva en cada uno de los medios de información institucionales, entre ellos la publicación de noticias en la página web. 5. elaborar indicadores de gestión del proceso y aplicación de los mismos; 6. Tomar acciones preventivas, correctivas o de mejora como resultado del análisis de las diferentes fuentes.

a) Análisis, diseño, pruebas e implementación de un sitio web dinámico con procesamiento de información extraída de bases de datos. b) Monitoreo de servicios web esenciales para su correcto funcionamiento. c) Publicación y administración de contenidos en los sitios web corporativos e institucionales. d) Actualización e instalación de parches de seguridad a los servidores de aplicaciones web. e) Prevención, diagnóstico y mantenimiento de servidores web (hardware y software). f) Programación de scripts y módulos que procesan datos con php y mysql para tareas específicas. g) Actualización del sitio web, mejoramiento de funciones, estructura y contenidos. h) elaboración de manuales y videos tutoriales para el aprovechamiento de los recursos y herramientas web, prácticas seguras y protección de la información en línea. i) Implementación del servicio de intranet institucional. i) Desarrollo de nuevas aplicaciones web cuando se requieran para el normal desarrollo de las actividades de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca.